POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas, por lo cual se compromete con su protección y manejo adecuado, conforme la normatividad colombiana de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y demás normativa de desarrollo); por esta razón establece la siguiente política relacionada con el tratamiento de datos personales:

1. Identificación del responsable del tratamiento de los datos

Responsable: Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja

  • Naturaleza jurídica: Persona jurídica de derecho público
  • NIT: 890270948-3
  • Objeto social: Sector Público Territorial.

La entidad es responsable del tratamiento de datos personales que recolecta a través del desarrollo de su objeto social y que reposa en sus bases de datos.

2. Tratamiento y finalidad de los datos

Finalidades del tratamiento:

  • Dar cumplimiento al objeto social de la entidad
  • Desarrollo de funciones administrativas, legales y operativas
  • Tratamiento de datos de clientes, beneficiarios, proveedores y trabajadores

Características del tratamiento:

  • Se realizará con autorización previa e informada del titular
  • Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normativa de desarrollo
  • Medios de almacenamiento: físicos, electrónicos o cualquier otro que permita conservación y consulta
  • Confidencialidad permanente, incluso después de finalizada la relación contractual
  • Tratamiento de datos sensibles solo cuando aplique y conforme a normatividad vigente
  • Gestión conforme a normatividad de gestión documental aplicable

3. Derechos del titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, los titulares tienen derecho a:

✅ Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales (parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o no autorizados)

✅ Solicitar prueba de la autorización otorgada (salvo excepciones del Art. 10 – Ley 1581/2012)

✅ Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales

✅ Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones

✅ Revocar la autorización y/o solicitar supresión cuando no se respeten principios, derechos y garantías

✅ Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento

4. Responsable de atender peticiones, consultas y reclamos

Responsable: Representante Legal de la Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja

Función: Atender consultas, peticiones y reclamos presentados por los titulares para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos y revocar autorizaciones.

5. Procedimiento para ejercer derechos

Medios de contacto:

Procedimiento para eliminación de datos:

  1. Suministrar información de identificación del titular
  2. Descripción detallada de los hechos que dan lugar a la petición
  3. Una vez recibida la solicitud, se iniciará el procedimiento para eliminar los datos de la base de datos

Disponibilidad: Los titulares pueden ejercer sus derechos en cualquier momento

6. Fecha de entrada en vigencia y período de vigencia

La política de protección de datos personales de Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja, regirá a partir del 29 de enero de 2026. Con el fin de hacer seguimiento al presente Plan, se realizará un seguimiento trimestral

para verificación, actualización y/o cumplimiento de actividades. Las bases de datos sujetas a tratamiento Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja, estarán vigentes mientras continúen ejerciendo las actividades propias de su objeto social y/o el término que establezca la ley.

Cumplimiento normativo

Esta política se desarrolla en cumplimiento de:

  • Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales)
  • Decreto 1074 de 2015 (Decreto Reglamentario)
  • Normativa colombiana de protección de datos personales
  • Normativa de gestión documental aplicable.

 

Llamada a la acción